Was Sie entscheiden
Wo die Firmenpost rechtlich sitzt. Nicht, welches Programm die Belegschaft lernen muss.
Weniger Rechtsrisiko
Die Mailbox sitzt bei einem deutschen Betreiber. Ein US-Rechenzentrum in Frankfurt ändert den Eigentümer nicht.
Geschäftsführung · Datenschutz · IT
Mail, Kalender, Kontakte. Der Sitz bleibt in der EU.
Ihre Leute bleiben in Apple Mail auf iPhone und Mac. Die Firmenpost wandert zu einem deutschen Betreiber. US-Behörden bekommen keinen Hebel auf das Postfach. Keine KI trainiert an Ihrer Korrespondenz.
Heute Labor. Die Firmenadresse bleibt, wo sie ist.
Wo die Firmenpost rechtlich sitzt. Nicht, welches Programm die Belegschaft lernen muss.
iPhone, Mac, Apple Mail, Kalender, Kontakte. Kein Schulungsprojekt. Kein zweites Outlook.
Wir bleiben bei Apple. Die Akte liegt in Deutschland. Unter Microsoft-Preis.
Sechs Fragen. Rot nur dort, wo US-Recht oder KI an die Firmenpost kommt. „CLOUD Act“ heißt: eine US-Behörde kann die Post verlangen — auch wenn der Server in Frankfurt steht.
| Frage | Hoheit | Microsoft 365 | iCloud | |
|---|---|---|---|---|
| Wem gehört die Firmenpost? | DEdeutscher Betreiber | USGoogle | USMicrosoft | USApple |
| Kann die USA die Post verlangen? | NEINkein US-Konzern als Betreiber | JACLOUD Act | JACLOUD Act | JACLOUD Act |
| Lernt eine KI an der Firmenpost? | NEINfest ausgeschlossen | JAGemini | JACopilot | TEILApple Intelligence |
| Kann die IT die Mails mitlesen? | NEINLeitung sieht keinen Inhalt | JAVault | JAeDiscovery | TEILFamilienfreigabe |
| Neues Programm für alle? | NEINApple Mail bleibt | JAzuerst Gmail | JAzuerst Outlook | NEINApple Mail, Akte in den USA |
| Preis Firma / Person / Monat | €8Jahr €80 | ~€6plus Abhängigkeit | €12–36Standard bis E3 | —im Gerät versteckt |
Die Mailbox sitzt bei einem deutschen Betreiber. Ein US-Rechenzentrum in Frankfurt ändert den Eigentümer nicht.
Niemand lernt ein neues Mail-Programm. iPhone und Mac bleiben, wie sie sind.
Keine KI trainiert daran. Die IT liest keine Inhalte mit. Vorschläge nur, wenn ein Mensch bestätigt.
Firma €8 pro Person und Monat, Jahr €80. Rechnung, kein US-Zahlungsdienst. Export als normale Dateien. Umzug im ersten Jahr inklusive.
KI-Texte nur über Mistral in Frankreich. Kein ChatGPT, Claude oder Gemini auf der Firmenpost.
Nur diese Partner. Alles andere ist ausgeschlossen — auch hinter einem europäischen Umweg.
Auf dem Telefon die Tabelle nach rechts schieben.
| Aufgabe | Wer | Land | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Postfach und Sicherung | STACKIT (Schwarz-Gruppe) | DE | Zielort der Mailbox |
| Domain-Namen | deSEC | DE | abgesichert |
| Zertifikate | Buypass und europäische Stellen | EU | nicht US-Let’s-Encrypt |
| KI-Texte | Mistral | FR | speichert keine Mailbox |
| Rechnung und Lastschrift | Mollie / Adyen | NL | geplant, noch nicht live |
| Diese Website | Vercel / Neon | US | nur die Broschüre, befristet |
| Nicht im Betrieb | Amazon, Google Cloud, Azure, Cloudflare | AUS | kein Dauerbetrieb |
| Nicht auf der Firmenpost | OpenAI, Anthropic, Google KI, xAI | AUS | kein Training, keine Ablage |
Unternehmen
€8 pro Person / Monat
Jahr €80 — zwei Monate entfallen
Beispiel 50 Personen
€4.000 im Jahr
Microsoft 365 Standard liegt bei etwa €7.500
Enthalten
Gemeinsame Postfächer, Verwaltung, Aufbewahrung. Umzug im ersten Jahr inklusive. Rechnung, sobald die Kasse steht.
Weitere Stufen, falls die Firma nicht der Weg ist. Öffentliche Preise. Noch keine Live-Lastschrift — Labor.
Auf dem Telefon die Tabelle nach rechts schieben.
| Für wen | € / Person / Monat | Jahr | Leistung |
|---|---|---|---|
| Einzelperson | 0 | 0 | 5 GB, Mail und Kalender auf dem Gerät |
| Kleines Büro | 5 | 50 | 15 GB, Vorschläge mit Bestätigung, eine Domain |
| Unternehmen | 8 | 80 | Gemeinsame Postfächer, Verwaltung, Aufbewahrung |
| Mit Nachweispflicht | 12 | 120 | Jahresaudit, ein Fachanschluss, Auftragsverarbeitung |
| Haushalt | 9 gesamt | 90 | Fünf Personen, ein Kalender — nicht für die Firma |
Verwaltung, Preise, Ausstieg. Apple Mail bleibt der Arbeitsplatz. Die Broschüre ist ehrlich: das ist Labor.
Ein Pilot mit wenigen Sitzen. Die Firmen-Domain bleibt, wo sie ist. Keine Produktiv-Umschaltung, solange wir Labor sagen.
Heute nichts umschalten. Die Entscheidung ist der Sitz der Post — nicht die Software. Wenn der Pilot ansteht, reicht ein Satz: Apple bleibt, Akte in Deutschland, unter Microsoft-Preis.